Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 17 juni 2026
Barbers Republic B.V. (hierna: “Barbers Republic”, “wij”, “ons” of “onze”) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen via onze website en onze diensten.
1. Contactgegevens
Voor vragen over uw privacy of deze verklaring kunt u contact met ons opnemen via:
Barbers Republic B.V.
Vijf Meiplein 80, 2321 BR Leiden
KvK-nummer: 99618508
E-mailadres: academy@barbersrepublic.nl
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wanneer u gebruikmaakt van onze website en/of het intake-formulier invult, verwerken wij de volgende persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt:
| Categorie | Gegevensvelden | Doel van verwerking |
|---|---|---|
| Identificatiegegevens | Volledige naam | Beantwoorden van uw aanvraag, persoonlijke aanspreking |
| Contactgegevens | E-mailadres, Telefoonnummer (WhatsApp) | Plannen van het intakegesprek, toesturen van informatie |
| Opleidingsvoorkeuren | Gewenste startmoment, opleidingsinteresse | Advisering over het juiste opleidingstraject |
| Ervaring & Skills | Ervaringsniveau, specifieke vaardigheden | Beoordelen van uw startniveau voor de Academy |
| Berichtinhoud | Persoonlijk bericht / toelichting | Voorbereiding op het intakegesprek |
| Toestemmingen | Privacy consent (verplicht), WhatsApp consent (optioneel) | Juridische grondslag voor contact en communicatie |
3. Grondslagen voor gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende wettelijke grondslagen uit de AVG:
- Toestemming (Artikel 6 lid 1 sub a AVG): U geeft ons expliciet toestemming om contact met u op te nemen via e-mail of WhatsApp door de desbetreffende selectievakjes in het intake-formulier aan te vinken. U kunt deze toestemming op elk moment weer intrekken.
- Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (Artikel 6 lid 1 sub b AVG): Het verwerken van uw gegevens is noodzakelijk om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een opleidingsovereenkomst.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
- Intake-aanvragen (niet-geaccepteerd): Indien u na de intake niet start met een opleiding, verwijderen wij uw gegevens uiterlijk 6 maanden na het intakegesprek.
- Intake-aanvragen (geaccepteerd): Indien u start met een opleiding, worden uw gegevens onderdeel van uw studentendossier en bewaard conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met verwerkers die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering:
- Google Workspace / Google Drive: Voor het opslaan van de intake-aanvragen in een beveiligde Google Sheet via Google Apps Script.
- E-mail Service Provider: Voor het versturen van de automatische bevestigingsmail en interne notificaties.
6. Uw privacyrechten
Onder de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: U kunt ons vragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”): U kunt ons verzoeken uw gegevens te wissen.
- Recht op beperking van de verwerking: U kunt de verwerking tijdelijk laten pauzeren.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt uw gegevens opvragen in een gestructureerd formaat.
- Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
U kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten sturen naar academy@barbersrepublic.nl. Wij reageren hier zo snel mogelijk op, maar uiterlijk binnen 4 weken.
7. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.